SYSTEME DE GOUVERNANCE

Les membres
Le PADME est une association de personnes morales. Les membres fondateurs de l'Association sont répartis dans les groupes ci-après :
Groupe 1 : Des micro-entrepreneurs représent&eacuite;s par l'Association des Clients Fidèles du PADME (FIDELIA-PADME) et la Confédération Nationale des Artisans du Bénin (CNAB) ;
Groupe 2 : Du personnel de l'institution représenté par l'Association du Personnel de PADME (ASP-PADME) ;
Groupe 3 : Des partenaires financiers représentés par l'Association Professionnelle des Banques et Etablissements Financiers et la NSIA VIE Bénin;
Groupe 4 : Des institutions d'appui représentées par la Chambre de Commerce et d'Industries du Bénin (CCIB), l'ONG américaine AFRICARE-BENIN et SERFI AFRIQUE (Cabinet d'expertise);
Groupe 5 : De l'Etat représenté par le Ministère chargé de la Micro Finance.

Les principaux organes de l'association sont : l'Assemblée Générale de 9 membres, le Bureau Exécutif (BE) de 5 membres et la Direction générale.

L'Assemblée Générale
L'Assemblée Générale est l'organe supreme et regroupe tous les membres. Elle définit l'orientation et la politique générale de l'Association, en vue de la réalisation de l'objet social; élit les membres du Bureau Exécutif aux différents postes; examine et approuve le programme d'activités présenté par le Bureau exécutif de l'Association; adopte le Règlement intérieur; statue sur les rapports d'activités à elle transmis par le Bureau Exécutif et le rapport du Commissaire aux comptes de l'Association; commet les audits ou missions de controle des comptes et de la gestion du Bureau Exécutif qu'elle juge nécessaires; examine, approuve ou rejette les comptes de l'Association et donne ou non quitus au Bureau Exécutif; décide de la nomination et de la révocation du Directeur Général, après examen de la proposition du Bureau Exécutif, examine et vote le budget présenté par le Bureau Exécutif. L'Assemblée Générale se réunit ordinairement une fois par an.

Le Bureau Exécutif (BE)
Le Bureau Exécutif (BE) est élu par l' Assemblée Générale parmi ses membres, sauf les représentant du personnel et de l'Etat qui sont non éligibles. Le Bureau Exécutif est composé de cinq membres : un Président, un Vice-Président et trois membres. Ces postes sont présentement occupés respectivement par l'Association des Clients Fidèles du PADME (FIDELIA-PADME), la Chambre de Commerce et d'Industries du Bénin (CCIB), la Confédération Nationale des Artisans du Bénin (CNAB), l'Association Professionnelle des Banques et Etablissements Financiers et AFRICARE.

Le secrétariat du Bureau Exécutif est assuré par le Directeur Général. A ce titre, il est le rapporteur des réunions du BE et de l'Assemblée Générale.

Le Bureau Exécutif est l'organe d'administration de l'Association. Il se réunit ordinairement une fois par trimestre.

Le Directeur Général
Le Directeur Général, salarié de l'association, assure sa gestion courante. A ce titre il assure la gestion des ressources humaines, techniques et financières de l'Association.

Organigramme
L'organigramme actuel du PADME comprend : l'Assemblée Générale, le Bureau Exécutif, un Directeur général, un Directeur Général Adjoint ,un Chef Service Crédit (CSC) dont dépendent les Chefs d'Agence, un Chef de Service Audit Interne (CSAI), un Chef de Service Administratif (CSA), un Chef de Service Juridique (CSJ), un Chef de Service Informatique (CSI), un Chef de Service Comptable et Financier (CSCF), un Chef de Service Ressources Humaines, un Chef de Service Marketing Action et Développement et un Chef de Service Gestion des Risques (CSGR).

Fonctionnement
La Direction Générale s'appuie sur des organes techniques suivants pour l'orientation et la coordination des activités au sein du réseau du PADME :

  • Comité de Direction (CODIR)
    Les Chefs de service, le Directeur Général et son adjoint, constituent le Comité de Direction (CODIR) qui est une structure d'aide à la décision de la direction générale. Le CODIR se réunit une fois par semaine et ses travaux font l'objet d'un compte-rendu.
  • Comité de Crédit
    Chaque Agence réunit au moins une fois par semaine un Comité de Crédit présidé par le Chef d'Agence, et comprenant les chargés de pret de l'agence concernée. Le Directeur Général, le directeur Général-Adjoint et le Chef de Service Crédit peuvent y participer. L'auditeur interne peut assister aux travaux à titre d'observateur.
  • Comité d'achat
    Un comité d'achat ad hoc comprenant les chefs de service ou des cadres de services différents se réunit pour étudier les offres pour toute prévision d'achat de biens et services dont les montants sont supérieurs à 100 000 FCFA.
  • Comité de contentieux
    Le PADME organise trimestriellement dans chaque agence un comité de contentieux qui statue sur tous les crédits en souffrance. Un crédit en souffrance est un crédit dont les remboursements accusent un retard de plus de 90 jours. Ce comité est présidé par les chefs d'agence et composé du chef d'agence, des agents administratifs, des comptables et des chargés de pret principaux.